Beskidy Ultra - Trail®
Beskidy Ultra - Trail®

Regulamin Zawodów

BESKIDY ULTRA - TRAIL® (BUT)

Aktualizacja: 27.9.2019

 

1. CEL ZAWODÓW
Promocja regionu Beskidów w Polsce i na świecie.
Promocja Miasta Szczyrk.
Promocja długodystansowych biegów górskich i aktywnego wypoczynku na łonie natury.

Promocja walorów turystycznych Gmin: Bielsko, Szczyrk, Porąbka, Czernichów, Jeleśnia, Andrychów, Węgierska Górka.

 
2. ORGANIZATOR 

Organizację Zawodów koordynuje:

FUNDACJA AKTYWNE BESKIDY

ul.Sportowa 42

43-356 Kobiernice

NIP 5472157757   REGON 363316006   KRS0000594160

 

Kontakt: aktywnebeskidy@gmail.com  / kontakt@aktywne-beskidy.pl /

beskidyultratrail@gmail.com 

 

3. TERMIN i MIEJSCE, PROGRAM
Biuro Zawodów (Baza) oraz miejsce STARTU i METY wszystkich dystansów BUT: 
Szczyrkowskie Centrum Kultury
Amfiteatr SKALITE w Szczyrku
Ul. Beskidzka 106, SZCZYRK

Zawody odbędą się w dniach 25-29 Września 2019 roku.
Biuro zawodów, odprawa, Start/ Meta - Amfiteatr Skalite SZCZYRK
Szczegółowy Program zawodów zostanie podany na stronie, w zakładce Info-Program zawodów 
Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne.
Jednakże, ze względów bezpieczeństwa, Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia trasy, zmiany godziny startu, przerwania lub odwołania Zawodów w przypadku wystąpienia bardzo trudnych warunków atmosferycznych lub klęsk żywiołowych, bez możliwości zwrotu wpisowego.
 
4. TRASY
Ultramaraton Beskidy Ultra Trail (BUT) jest rozgrywany na 7 dystansach:
BUT Trek 20 – dystans ok. 20km, przewyższenie +1.280m/-1.280m
BUT 10 – dystans 10km, przewyższenie +690m/-690m
BUT 30 - długość 30km , przewyższenie +2.160m/-2.160m
BUT 47 – dystans 47km, przewyższenie +3.048m/-3.048m
BUT 73 – dystans 73km, przewyższenie +4.953m/-4.953m
BUT 100 – dystans 100km, przewyższenie +6.261m/-6.261m
BUT Challenge – dystans 319km, przewyższenie +19.000m/-19.000m
Mapki, profile oraz dokładne opisy wszystkich tras będą systematycznie podawane w zakładce TRASA.
 
5. LIMITY CZASOWE
BUT 10 = 3 h
BUT 30 = 8 h
BUT 47 = 12 h
BUT 73 = 20 h
BUT 100 = 25 h
BUTChallenge = 85 h
BUT Trek20 - bez limitu czasu. Start i powrót między godz. 8:00 a 20:00 w Sobotę
Limity pośrednie podane zostaną na stronie internetowej zawodów w zakładce TRASA.
Uwaga: Punkty odżywcze będą zamykane 30min po limicie czasowym ustalonym dla danego miejsca.
 
6. WARUNKI  UCZESTNICTWA
  • Uczestnikiem zawodów BUT może być osoba, która najpóźniej w dniu startu ukończy 18 lat. Wyjątek stanowi BUT Trek - samodzielny udział dozwolony od 16 lat. Dopuszczamy udział dzieci, które skończyły 6 lat - pod opieką min.1 osoby dorosłej poświadczającej opiekę na trasie
  • Całą trasę należy pokonać pieszo o własnych siłach
  • Zawodnicy zgłaszając się do biegu oświadczają, że startują w biegu na własną odpowiedzialność oraz, że nie występują u nich przeciwwskazania lekarskie do udziału w górskim biegu ultramaratońskim;
  • Wszyscy zawodnicy przed startem muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów, zawodnik musi posiadać przy sobie dowód tożsamości (dowód osobisty, prawo jazdy) oraz wyposażenie obowiązkowe do weryfikacji;
  • Wszyscy zawodnicy na trasie BUT muszą przestrzegać: Regulaminu Zawodów oraz przepisów poruszania się po drogach publicznych.
    Każdy zawodnik BUT Challenge musi także przestrzegać Regulaminu Babiogórskiego Parku Narodowego
  • Znosimy kwalifikację dla biegu BUT 100, ukończone 'setki' nie są wymagane
  • Zawodnicy zgłaszający się do biegu BUT Challenge muszą wykazać się przynajmniej dwoma ukończonymi górskimi biegami ultra w latach 2017 - 2019, o wartości 6pkt wg klasyfikacji ITRA a w szczególnych przypadkach do decyzji Organizatora.  W tym celu należy wysłać maila na adres: beskidyultratrail@gmail.com z dokładnymi informacjami dotyczącymi 2 ukończonych biegów gdzie należy podać:
    - Imię i Nazwisko,
    - nazwę biegu kwalifikacyjnego,
    - rok ukończenia biegu,
    - zajęte miejsce i uzyskany czas (hh:mm) - nieukończone biegi nie będą brane pod uwagę
7. ZGŁOSZENIA / ZAPISY
  • Zgłoszeń można dokonywać wyłącznie drogą elektroniczną poprzez formularz, który jest dostępny w zakładce ZAPISY
  • Data rozpoczęcia zapisów dla wszystkich dystansów: 1 Styczeń 2019, godzina 20:00
  • Data rozpoczęcia zapisów dla BUT Challenge: 10 Styczeń 2019, godzina 20:00 - zapsiy zamknięte!
  • Po zgłoszeniu należy niezwłocznie dokonać opłaty startowej, o kolejności decyduje data wpłynięcia wpisowego na konto organizatora
  • Lista zgłoszonych zawodników, wraz z informacją o wpisowym, będzie podawana i uaktualniana na bieżąco w formularzu zapisów dostępnym na stronie internetowej Zawodów.
  • Aktualizacja 24.09 - LIMIT MIEJSC ZOSTAŁ WYCZERPANY
8. LIMIT UCZESTNIKÓW
a) Przewiduje się następujące limity startujących:
BUT 10/20/30/47/73/100 – 900 osób łącznie
Organizator zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia limitu Zawodników.
W przypadku gdy ilość zgłoszeń przekroczy ilość miejsc – odbędzie się losowanie.
Po losowaniu na wpłatę oczekujemy 7dni. Po tym terminie Zawodnik nieopłacony zostaje skreślony z listy startowej.
b) BUT Challenge: 25 Zawodników + 5 Zawodników do dyspozycji Organizatora
 
9. WPISOWE
TERMIN BUT 10km BUT 30km BUT 47km BUT 73km BUT 100km
wpłata do 26.05.2019           50 PLN            100 PLN       130 PLN       190 PLN         220 PLN
wpłata do 30.06.2019           70 PLN            120 PLN       150 PLN       210 PLN         240 PLN
wpłata do 15.09.2019           90 PLN            140 PLN       170 PLN       230 PLN         260 PLN
wpłata po 15.09.2019 *         100 PLN            160 PLN       190 PLN       250 PLN         280 PLN
* możliwy udział w zawodach bez gwarancji pełnego pakietu startowego
 
TERMIN BUT Trek 20
Dorośli wpłata do 15.09.2019           60 PLN
Dorośli wpłata po 15.09.2019 *           60 PLN
Dzieci do lat 16 - udział bezpłatny  

 

 

Nie przyjmujemy już wpłat na konto!

 

BUT Challenge - 250 PLN + kaucja zwrotna 200PLN (płatna przy odbiorze trackerów przed startem, zwracana Zawodnikowi przy zwrocie urządzenia).

Płatność możliwa tylko po weryfikacji biegów kwalifikacyjnych.

Każdy Zawodnik otrzyma informację mailem z potwierdzeniem lub odmową uczestnictwa.

1 etap zapisów 10.01.2019 godz.20.00

2 etap zapisów (tylko w przypadku wolnych miejsc) 17.01.2019 godz.20.00

 
******************************************************** 

ZWROT WPISOWEGO:

Wprowadzamy możliwość dodatkowego ubezpieczenia NNW oraz ubezpieczenia gwarantującego pełny zwrot wpisowego w przypadku kontuzji, bądź przypadków losowych, które sprawiają, że udział w zawodach staje się niemożliwy (konieczny dokument poświadczający np. od lekarza).

Podczas rejestracji (ale tylko w przypadku płatności za pośrednictwem BlueMedia) wystarczy zaznaczyć opcję: dodatkowe ubezpieczenie kosztów rezygnacji (11,6% od kwoty wpisowego). 

 

W przypadku rezygnacji z zawodów do dnia 1 Lipca 2019 organizator zwraca 50% wpisowego. Po tym terminie nie przewiduje się zwrotu wpisowego w przypadku braku wykupionego ubezpieczenia, również w przypadku niezgłoszenia się Zawodnika na zawody.

W przypadku zmiany dystansu z niższego na wyższy - obowiązuje dopłata wg aktualnego wpisowego.

W przypadku zmiany dystansu z wyższego na niższy - nie ma dodatkowej opłaty.

W przypadku rezygnacji z zawodów - możliwa zmiana Nazwiska osoby startującej, ale tylko do 15 września. Po tym terminie prośby o zmiany nie będą rozpatrywane.

 

10. WYPOSAŻENIE OBOWIĄZKOWE I DODATKOWE:
W trakcie trwania Zawodów każdy z Zawodników musi posiadać przy sobie wyposażenie obowiązkowe.
W tym roku wyposażenie to będzie kontrolowane PRZED STARTEM na płycie Amfiteatru oraz wyrywkowo na trasie.
Kara czasowa za każdy 1 brakujący element wyposażenia - to 30min
Brak pełnego niezbędnego wyposażenia skutkuje dyskwalifikacją.
 
Wyposażenie Obowiązkowe dla wszystkich dystansów, oprócz Trek20: 
  • otrzymany w pakiecie numer startowy z chipem (umieszczony z przodu w taki sposób by zawsze był widoczny i możliwy do odczytania) - nie dla BUT Challenge
  • telefon komórkowy z baterią działającą na czas biegu, zalecany włączony roaming, polecamy wpisać nr organizatorów podane podczas rejestracji, tel.komórkowy włączony przez cały czas trwania zawodów
  • folia NRC,
  • czołówka (latarka) oraz baterie zapasowe (nie wymagana dla BUT10/30)
  • gwizdek  (nie wymagana dla BUT10)
  • osobisty kubek wielorazowy (na punktach nie będzie kubków jednorazowych),
  • plecak lub pas biegowy (nerka),
  • bukłak lub bidon/bidony o łącznej pojemności co najmniej 1 litra oraz zapas wody lub napoju minimum 1 litr (sprawdzany przy wyjściu z punktu odżywczego); dla dystansu BUT Challenge wymagana pojemność 2 litry
  • zapas jedzenia wystarczający do następnego punktu żywieniowego, (nie dla BUT Challenge)
  • kurtka przeciwdeszczowa i przeciwwiatrowa (jedna) - niezależnie od spodziewanej pogody,
  • obuwie trailowe odpowiednie do biegów w trudnym terenie górzystym,
  • czapka lub bandana
  • bandaż elastyczny samoprzylegający,
  • dla Zawodników BUT Challenge - track trasy wgrany na urządzeniu GPS (może to być aplikacja w telefonie np.'Locus Free') - Zawodnicy poruszają sie wg podanego przez Organizatora tracka GPS
  • BUT Challenge: zapas energii do telefonu i urządzenia GPS na całą trasę (powerbank, bateria itp.)
Dodatkowo rekomendowane dla BUT Challenge:
  • dowód osobisty lub paszport,
  • czołówka (latarka) zapasowa z bateriami,
  • długie getry lub getry ¾ plus wysokie skarpety biegowe,
  • kurtka przeciwdeszczowa i przeciwwiatrowa z kapturem (niezależnie od spodziewanej pogody)
  • bluza z długim rękawem,
  • rękawiczki
Wyposażenie Zalecane:
  • ubiór odpowiedni do pogody,
  • nieprzemakalne i nieprzewiewne spodnie (BUT Challenge)
  • wodoodporne rękawiczki (BUT Challenge)
  • apteczka osobista
  • maść przeciw obtarciom (np. wazelina, Sudocrem),
  • ogrzewacze chemiczne
  • kije trekkingowe
  • drobna gotówka
11. ŚWIADCZENIA STARTOWE
W ramach wpisowego Organizator zapewnia Zawodnikom BUT:
  • plik z cyfrowo zapisaną trasą do ściągnięcia ze strony (dla urządzeń GPS)
  • pamiątkowy numer startowy,
  • gadżet okolicznościowy,
  • zabezpieczenie medyczne
  • wyraźnie oznakowaną trasę (patrz pkt 12 ZNAKOWANIE TRASY),
  • obsługę sędziowską na trasie,
  • elektroniczny pomiar czasu (oprócz BUT Trek20)
  • napoje i wyżywienie na trasie biegu (oprócz BUT Trek20),
  • depozyt,
  • posiłek regeneracyjny po biegu w bazie zawodów,
  • pamiątkowy medal dla wszystkich którzy ukończą zawody,
  • statuetki i nagrody dla najlepszych (oprócz BUT Trek20)

Tylko dla BUT Challenge:

  • dla Zawodników BUT Challenge rezygnujących z kontynuowania biegu oferujemy zwózkę w 3 miejscach na trasie, o określonych godzinach. Miejsce i czas odjazdu zostaną podane na stronie
  • Zawodników BUT Challenge - obowiązują 2 obowiązkow 60-cio minutowe przerwy w dowolnie wybranym miejscu na trasie po wcześniejszym poinformowaniu organizatora o godzinie i miejscu rozpoczęcia przerwy. Oferowane przez Organizatora miejsca odpoczynku zostaną podane na stronie. 
Pakiet może zostać rozszerzony, w zależności od hojności Sponsorów.
 
12. ZNAKOWANIE TRASY
 
Wszystkie trasy BUT będą całkowicie i dokładnie oznakowane. W celu uniknięcia nieporozumień Zawodnicy otrzymają mapy z wyrysowaną trasą oraz będą mieli możliwość ściągnięcia ze strony zawodów śladu GPS z trasami.
Trasa BUTChallenge nie będzie oznakowana podobnie jak trasa BUT Trek20.
Zawodnicy otrzymają jednak dokładny opis trasy (dotyczy tylko Trek20) a dla BUT Challenge mapę z dokładnie wyrysowaną trasą oraz ślad GPS do ściągnięcia ze strony, wg którego należy poruszać się w trakcie zawodów.
 
13. KLASYFIKACJA
Na wszystkich dystansach BUT będzie prowadzona osobna klasyfikacja OPEN Kobiet i Mężczyzn. Nie przewiduje się miejsc ex aequo.
Każdy Zawodnik na każdym dystansie musi odwiedzić KAŻDY punkt odżywczy i podać swój numer do kontroli. Dodatkowo organizator przewiduje lotne punkty kontrolne, na których zawodnicy będą również zobowiązani do podania swojego numeru startowego. Zawodnik będzie sklasyfikowany tylko pod warunkiem zaliczenia WSZYSTKICH punktów kontrolnych.
 

Zwycięzcy otrzymują Trofea i nagrody w zależności od hojności Sponsora.

W przypadku nieobecności Zwycięzcy na dekoracji, jego Nagroda przechodzi na Zawodnika kolejnego. Nie ma możliwości wysyłania pocztą Trofeum i/lub Nagrody

 
14. BEZPIECZEŃSTWO
Wszystkich zawodników BUT na trasie obowiązują :
  • zasady Fair-Play,
  • bezwzględny zakaz ingerowania w oznakowanie tras,
  • przestrzeganie przepisów ruchu drogowego na drogach publicznych oraz w miejscach przekraczania dróg publicznych.
W razie kontuzji/ wypadku/ uszkodzenia ciała - należy zadzwonić pod podany w trakcie odprawy numer awaryjny i oczekiwać na przyjazd ratowników po podaniu przybliżonej lokalizacji.
W przypadku rezygnacji z zawodów w trakcie ich trwania należy niezwłocznie powiadomić o tym fakcie organizatora. W przeciwnym wypadku zawodnik będzie obciążony kosztami ewentualnej akcji poszukiwawczej
W przypadku rezygnacji z zawodów organizator NIE zapewnia transportu do bazy (wyjątek stanowi tylko BUT Challenge i tylko z wyznaczonych miejsc na trasie).
 
15. OCHRONA PRZYRODY
Wszystkich zawodników BUT na trasie obowiązuje :
  • zachowanie szczególnej troski o przyrodę Beskidów,
  • zakaz poruszania się poza wyznaczoną trasą zawodów,
  • zakaz zaśmiecania trasy, wszelkie opakowania po żelach, batonach, itp. należy zabierać ze sobą i wyrzucać tylko w miejscach do tego przeznaczonych na punktach kontrolnych,
  • zakaz niszczenia przyrody,
  • przestrzeganie regulaminu Babiogórskiego Parku Narodowego (uczestnicy BUTChallenge).
Nie zastosowanie się do powyższego grozi bezwzględną dyskwalifikacją zawodnika!
 
16. INFORMACJE DODATKOWE dla BUT Challenge
BUT Challenge to nie oficjalne Zawody.
W związku z brakiem możliwości zorganizowania pełnych zawodów na najdłuższej trasie – Organizatorzy zdecydowali się umożliwić start tym z Zawodników, którzy z własnej woli i na własną odpowiedzialność chcą przebiec ten dystans w formule Self-supported czyli bez absolutnie żadnych świadczeń na trasie (wyżywienie, zabezpieczenie medyczne, opieka na trasie). Zewnętrzna pomoc osób towarzyszących, przygodnie spotkanych obcych lub znajomych - jest zabroniona. Organizatorzy zastrzegają, iż nie ponoszą żadnej odpowiedzialności za poniesiony ewentualny uszczerbek na zdrowiu Zawodnika w trakcie lub po biegu.
Chętnym zostanie udostępniona szczegółowa mapa trasy, ślad GPS oraz nadajnik GPS umożliwiający śledzenie ich postępów  na trasie. Nadajnik przypisany będzie tylko do jednego Zawodnika i umieszczony bez możliwości zdjęcia go przed ukończeniem biegu. Usuniecie nadajnika przed ukończeniem trasy, zmiana trasy i przekroczenie 85-cio godzinnego limitu czasowego – będzie skutkować nie ujęciem Zawodnika w klasyfikacji.
Ze względów bezpieczeństwa, każdego Zawodnika obowiązują dwie obowiązkowe pauzy w określonych przez Organizatora miejscach. Każdy Zawodnik w tym wyznaczonym miejscu musi spędzić min 60min. 
Po biegu wszyscy Uczestnicy mogą liczyć na posiłek regeneracyjny w Bazie Zawodów.
 
17. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
  • Nieprzestrzeganie Regulaminu Zawodów grozi dyskwalifikacją Uczestnika
  • Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia bez podania przyczyny
  • Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie Zawodów
  • Informacje o zmianach w Regulaminie Zawodów pojawią się na stronie internetowej Zawodów, ogłoszone w osobnym komunikacie
  • W przypadku dyskwalifikacji nie przysługuje zawodnikowi zwrot wpisowego
  • Zawodnik ma prawo do wniesienia protestu po wpłaceniu kaucji w wysokości 200 PLN, nie później niż do 2 godzin po zakończeniu Zawodów. Protesty będą rozpatrzone przez Komisję Regulaminową wyznaczoną przez Organizatora.
  • Każdy zawodnik decydując się na udział w Zawodach zaświadcza, że rozumie potencjalne zagrożenia dla zdrowia i życia jakie pociąga za sobą uczestnictwo w trudnym ultramaratonie górskim.
    Jednocześnie zawodnik przyjmuje odpowiedzialność za wszelki uszczerbek na zdrowiu i życiu powstały w trakcie uczestnictwa, a nie wynikający z zaniedbania Organizatora.

Za niestosowanie się do Regulaminu przewidujemy następujące kary:

  • zejście/skrócenie trasy 1h – do DSQ (w zależności od skrótu),
  • śmiecenie na trasie DSQ,
  • nieudzielenie pomocy innemu, kontuzjowanemu zawodnikowi - DSQ,
  • brak jednego elementu wyposażenie obowiązkowego - 1h,
  • brak powyżej jednego elementu wyposażenia obowiązkowego - DSQ,
  • nieodebranie 3 kolejnych prób połączenia od organizatora - DSQ,
  • pomoc z zewnątrz na trasie BUT Challenge - DSQ,
  • pomoc z zewnątrz na trasie pozostałych dystansów poza pkt odżywczymi (w tym 'zającowanie') – 1h
Zawodnik startując w Zawodach wyraża zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku w celach
promocji Zawodów oraz do przetwarzania danych osobowych podanych w zgłoszeniu w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Zawodów. Dane osobowe Zawodników nie będą udzielane osobom trzecim.  
© Copyright 2015 TEAM 2008
All Rights Reserved.
Wykonanie serwisu: RevolWEB